封筒の宛名印刷や、席札の氏名印刷をする場合、
Excelで作った名簿を活用し、氏名等をWordの文書に差し込んで使うと、とても便利です。

1. Excelに席札の氏名を入力し、保存します。
   ※項目は必ず１列目から入力してください。
   
   
   
2. 次にWordで差し込み先となる文書を開く（封筒宛名・席札テンプレートなど）
   「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差込印刷ウィザード」をクリック
   
   
   
3. 「文書の種類を選択」＞「レター」＞「次へ：ひな形の選択」
   
   「ひな形の選択」＞「現在の文書を使用」＞「次へ：宛先の選択」
   
   
   
   
4. 「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」＞「参照」
   
   
   
5. 「データファイルの選択」が開く。
   「ファイルの種類」を「Exelファイル」にします。
   そして、①で作ったExcelのリストを選びます。
   
   
   
6. 「表の選択」のポップアップが表示されます。
   「Sheet1$」＞「OK」をクリック。
   
   
   
7. 「差込印刷の宛先」が表示されるので、変更がなければ「OK」をクリック。
   「次へ：レターの作成」をクリック。
   
   
   
   
8. テンプレートの氏名を削除し、氏名の部分をクリックする。
   「差し込みフィールドの挿入」＞「氏名」＞「挿入」を順にクリック。
   
   差し込みフィールドの挿入の「閉じる」をクリック。　
   「氏名」の項目が差し込まれます。
   （位置がずれていれば、調整しましょう）
   
   
   
   
9. 「次へ：レターのプレビュー表示」
   表示を確認する。
   
   
   
   
10. 「レターのプレビュー表示」＞「次へ：差し込み印刷の完了」
    
    
    
11. 「差込印刷」ツールバーで、「プリンタに差し込み」をクリック
    このツールバーで、レコードの確認も出来ます。
    
    
    
12. プリンタの設定画面になるので、印刷開始する。